אין בעיה שיהיה משתמש זום בכמה מוסדות כל עוד יש כתובות דוא"ל שונות בכל מוסד.
במידה וכתובת הדוא"ל במערכת המודל זהה למוסד אחר, יש לפנות ליועץ המחשוב ולשנות אותה בהקדם האפשרי.
כל משתמש זום משויך לכתובת דוא"ל, וההרשאות השונות נדרסות במידה ויש שימוש בכמה רשיונות של כמה מוסדות.
מומלץ להשתמש במייל האוניברסיטאי על מנת למנוע בלבול בין המשתמשים.